Privacybeleid

De Herkomst hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op een heldere en transparante wijze over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Herkomst houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder andere dat:

  • wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en de soorten persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

  • wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

  • wij, indien nodig, uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

  • wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen;

  • wij geen persoonsgegevens verstrekken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;

  • wij op de hoogte zijn van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, u hierover informeren en deze respecteren.

De Herkomst is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring vragen of wilt u contact met ons opnemen, dan kan dat via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers

Persoonsgegevens van klanten en leveranciers worden door De Herkomst verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • administratieve doeleinden;

  • communicatie over opdrachten, bestellingen of afspraken;

  • het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van producten en/of diensten.

Grondslag

De verwerking vindt plaats op basis van de overeenkomst die met u is gesloten.

Persoonsgegevens

Voor bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voornaam;

  • tussenvoegsel;

  • achternaam;

  • (zakelijk) telefoonnummer;

  • (zakelijk) e-mailadres.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden gedurende de looptijd van de overeenkomst bewaard en daarna uitsluitend zolang als wettelijk noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de financiële administratie, met een maximale bewaartermijn van 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden verwerkt om:

  • nieuwsbrieven en informatie over De Herkomst te versturen.

Grondslag

Uw aanmelding voor de nieuwsbrief.

Persoonsgegevens

Wij kunnen hiervoor de volgende gegevens verwerken:

  • voornaam;

  • tussenvoegsel;

  • achternaam;

  • e-mailadres.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang u bent ingeschreven voor de nieuwsbrief. U kunt zich op ieder moment afmelden.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden verwerkt ten behoeve van:

  • de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

Grondslag

De arbeidsovereenkomst.

Persoonsgegevens

Hiervoor kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • voornaam;

  • tussenvoegsel;

  • achternaam;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • geboortedatum;

  • salarisgegevens;

  • kopie identiteitsbewijs;

  • BSN;

  • bankrekeninggegevens.

Bewaartermijn

Deze gegevens worden bewaard gedurende het dienstverband en vervolgens uitsluitend zolang als wettelijk verplicht is, waaronder voor de financiële administratie met een maximale bewaartermijn van 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij maken bijvoorbeeld gebruik van derden voor:

  • het verzorgen van onze (financiële) administratie.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens delen wanneer u ons hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Verwerking binnen de Europese Unie

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie, tenzij dit voldoet aan de eisen van de AVG.

Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is verleend door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijnen

De Herkomst bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of zolang als wettelijk vereist is.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo:

  • zijn alle personen die namens De Herkomst toegang hebben tot persoonsgegevens gehouden aan geheimhouding;

  • hanteren wij een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;

  • passen wij, waar nodig, encryptie en pseudonimisering toe;

  • maken wij back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij technische of fysieke incidenten;

  • testen en evalueren wij regelmatig onze beveiligingsmaatregelen;

  • zijn onze medewerkers geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;

  • uw persoonsgegevens te laten corrigeren;

  • uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;

  • de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;

  • uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te legitimeren voordat wij uw verzoek behandelen.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op.

Contactgegevens

De Herkomst
Osdorperweg 530
1067 SX Amsterdam
E-mail: info@deherkomst.nl